این طرزالعمل به منظور چگونگی استفاده از کتاب‏‌های کتابخانه پوهنتون گوهرشاد تنظیم گردیده است. تمام مراجعین محترم کتابخانه باید آن‏ها را رعایت کنند.

الف: دانشجویان پوهنتون گوهرشاد

1. دانشجویان عزیز مکلف‌اند برای استفاده از منابع کتابخانه، کارت دانشجویی خویش را به ‏مسئول کتابخانه تحویل داده و پس از مطالعه کتاب و تحویل آن، کارت دانشجویی خود را تسلیم شوند.
2. دانشجویان ‏می‏توانند مجلات، روزنامه‏‌ها و سایر نشریات را فقط در داخل کتابخانه مطالعه نمایند.
3. دانشجویان عزیز مکلف‌اند در نگهداری کتاب توجه جدی نمایند. در صورت تخریب کتاب توسط دانشجو، کتاب پس گرفته نمی‏شود. دانشجو باید حق خسارت و تخریب را پرداخت نماید.
4. هرگونه قلم‏‌خوردگی، پاره کردن اوراق و تغییر در شکل کتاب، تخریب محسوب ‏می‏شود.
5. صحبت با موبایل در داخل کتابخانه ممنوع است.
6. هیچ فردی حق صحبت بلند در سالن کتابخانه را ندارد.
7. استفاده از مواد خوراکی و نوشیدنی‌‏ها در داخل کتابخانه ممنوع ‏می‏باشد.
8. دانشجویان ‏می‏توانند تنها یک جلد کتاب را به‏‌طور امانت گرفته در بیرون از کتابخانه مطالعه نمایند.
9. مدت امانت کتاب در بیرون از کتابخانه تنها 7 روز ‏می‏باشد. در صورت نیاز یک‌بار قابل تمدید است.
10. دانشجویی که کتاب را در وقت معین آن بعد از یک هفته، تحویل ندهد، باید در مقابل هر روز تأخیر10 افغانی جریمه نقدی پرداخت نماید.
11. مونوگراف‏‌ها برای مطالعه در بیرون از کتابخانه، امانت داده نمی‏شوند.
12. محصلین مکلف‌اند کتاب‏های امانتی را به وقت معین آن‏ها به کتابخانه تحویل دهند. در صورت تعلل برای بار دوم، درخواست دانشجو جهت امانت گرفتن کتاب، رد خواهد شد.
13. درصورت گم و یا خراب شدن کتاب، استفاده کننده موظف است تا نسخه جدید همان کتاب را تهیه و به ‏مسئول کتابخانه تحویل دهد. در صورت یافت نشدن کتاب مذکور قیمت آن را پرداخت نماید.
14.  در زمان امتحانات آخر سمیستر، تا معلوم شدن نتایج، کتاب به دانشجو امانت داده نمی‏شود.
15. محصلین برای امانت گرفتن کتاب در بیرون از کتابخانه باید کارت عضویت کتابخانه را داشته باشند.

ب. مراجعین خارج از پوهنتون

• کتاب‏‌های کتابخانه پوهنتون گوهرشاد مخصوص استادان، دانشجویان و کارمندان این پوهنتون ‏می‏باشد. مراجعین خارج از پوهنتون گوهرشاد حق بردن کتاب از کتابخانه را ندارند.
• مراجعین بیرونی ‏می‏توانند از منابع کتابخانه تنها در داخل کتابخانه استفاده نمایند.

ج. اساتید و کارمندان پوهنتون گوهرشاد

• اساتید و کارمندان پوهنتون گوهرشاد ‏می‏توانند تنها تا سه جلد کتاب به صورت امانت باخود ببرند.
• مدت امانت کتاب از 10 الی 15 روز‏ می‏باشد.
• این مدت در صورت ضرورت برای یکبار قابل تمدید ‏می‏باشد.
• اگر کتاب‏ها در موعد مقرر به کتابخانه تحویل داده نشوند، هرگونه اقدام برای بازگرداندن آن در هماهنگی با مقامات مربوط بلامانع است.
• درصورت تخریب کتاب توسط استاد یا کارمند، کتاب پس گرفته نمی‏شود. فرد استفاده کننده مکلف است تا حق خسارت و تخریب را پرداخت نماید.
• در صورت گم و یا خراب شدن کتاب، استفاده کننده موظف است تا نسخه جدید همان کتاب را تهیه و به ‏مسئول کتابخانه تحویل دهد. درصورت یافت نشدن کتاب مذکور، قیمت آن را پرداخت نماید.