مقدمه
کتابخانه به مثابه مرکز ازدیاد فرهنگی، علمی، تحقیقاتی بوده که از مورد مطبوع علوم، نسخ قلمی، کتب و مجلات روزنامه ها، جراید و سایر مواد علمی تنظیم و مورد استفاده قرار میگیرد و ذخیره یک کتابخانه قابل قبول برای محققان و دانش پژوهان، کتابها و منابع غنی یک کتابخانه به شمار میرود.
در ذیل طرزالعمل روشن نظر به لایحه وظایف شخص مسئول، برای استفاده از کتابها، مطابق به معیارات وزارت محترم تحصیلات عالی افغانستان و نظر به پلان استراتژیک پوهنتون عالی گوهرشاد تدوین شده و مطابق آن اجرا میشود.
- کتب و مواد کتابخانه طبق سیستم معاصر کتابداری ترتیب وتنظیم میگردد
- درخواست کننده با داشتن کارت عضویت کتابخانه از کتب وسایر مواد کتابخانه استفاده کرده میتواند
- از کتب و مواد مآخذ صرف در داخل کتابخانه استفاده میگردد
- هر محصل برحال میتواند از کتاب های موسسه استفاده نماید.
- استادان پوهنحی‌ها میتوانند بنابر ضرورت و با موافقه مدیر کتابخانه از بعضی مآخذ از یک الی سه روز در خارج از کتابخانه نیز استفاده نموده میتواند.
- در صورتیکه درخواست کننده محصل باشد در عین وقت حق اخذ دو جلد کتاب و اگر استاد باشد تا سه جلد کتاب را به اساس کارت عضویت کتابخانه دارند و اگر برای کتاب مورد نیاز کدام مراجعه کننده دیگر نباشد در آن صورت دو هفته دیگر نیز تمدید شده میتواند.
- اگر کتاب کتابخانه از نزد مراجعین مفقود و یا قسماً تخیریب شود که در اثر آن شکل و ماهیت کتاب تغییر کند در آن صورت شخص عاریت گیرنده کتاب مکلف به پرداخت قیمت چندگانه کتاب به نرخ روز میباشد.
- اگر کتاب مفقود شده از جمله کتب ریفرنس و نایاب باشد به اساس ارزش و اهمیت متن و نایاب بودن توسط هیت مسلکی کتابخانه مرکزی قیمت گذاری می شود .
- اگر کتاب مفقود شده از جمله کتب ریفرنس و نایاب باشد به اساس ارزش و اهمیت متن و نایاب بودن توسط هیئت مسلکی کتابخانه مرکزی قیمت گذاری می شود .
- پول جریمه کتب و قیمت کتب و سایر مواد مفقود گردد به حساب واردات نهاد تحویل میگردد.
- هر محصل که کتاب را با خود می برد، باید در جریان دو هفته دوباره آنرا به کتابخانه تسلیم نماید.
- محصلانی که کتاب را با خود می برند مکلف به نگهداری آن می باشند.
در صورت تخلف از موارد بالا، هیچ محصل و یا سایر مراجعین حق استفاده از مواد کتابخانه را ندارند.